เมื่อเริ่มทำธุรกิจร้านค้าออนไลน์และ นำเข้าสินค้าจีน การทำบัญชีเป็นขั้นตอนสำคัญที่ไม่ควรมองข้าม บทความนี้จะอธิบายอย่างละเอียดว่า ทำบัญชีร้านค้าเมื่อเริ่มนำเข้าสินค้าจีน ต้องทำอย่างไร ตั้งแต่เอกสารที่ต้องเตรียม การจัดการต้นทุนภาษีคำนวณ VAT และการรายงานบัญชี เพื่อให้คุณบริหารธุรกิจอย่างมืออาชีพและปฏิบัติตามกฎหมายได้อย่างครบถ้วนครับ
เอกสารที่ต้องมีครบถ้วน
ผู้ประกอบการต้องเตรียมเอกสารให้พร้อมเพื่อการทำบัญชีที่ถูกต้อง:
ใบขอซื้อ (Purchase Requisition – PR)
ใบสั่งซื้อ (Purchase Order – PO)
ใบเสนอราคา (Quotation)
ใบตราส่งสินค้า (Bill of Lading)
ใบเสนอราคา (Commercial Invoice)
รายการบรรจุหีบห่อ (Packing List)
ใบขนสินค้านำเข้า (Import Declaration)
ทำไมต้องเอกสารครบ?
ช่วยให้การบันทึกบัญชีแม่นยำ
ป้องกันปัญหาเจอการตรวจสอบจากกรมศุลกากร
สามารถใช้เอกสารในการขอ Form E หรือลดหย่อนภาษีได้
บันทึกค่าใช้จ่ายนำเข้า
รวมค่าซื้อสินค้า, ขนส่ง, ประกัน, ภาษีนำเข้า
ใช้สูตร: CIF + ภาษีนำเข้า + VAT
บันทึกภาษีมูลค่าเพิ่ม (VAT)
บันทึกเป็นภาษีซื้อเพื่อหักภาษีขายในอนาคต
บันทึกสินค้าคงเหลือ
บันทึกมูลค่าเต็มรวมค่าใช้จ่ายเพื่อคำนวณต้นทุนขาย
จัดทำรายงานภาษี-นำส่งกรมสรรพากร
ติดตามสต็อกและต้นทุนเพื่อนำเข้าสู่ระบบบัญชี ภาษีมูลค่าเพิ่ม ฯลฯ
ภาษีอากรขาเข้า (Import Duty)
VAT 7% จากราคาขนส่งรวม CIF
ภาษีสรรพสามิต (ถ้ามี) เช่น เครื่องดื่ม ยาสูบ
เคล็ดลับประหยัดภาษีนำเข้า
เลือกสินค้าที่มีภาษีต่ำ หรือมีสิทธิ์ลดหย่อน เช่น ACFTA + Form E
รวมสินค้าในล็อตใหญ่เพื่อลดค่าขนส่งต่อหน่วย
บริการจัดเตรียมเอกสารครบทั้ง PR, PO, Invoice, B/L, Packing List
คำนวณภาษี+VAT และออกใบกำกับภาษีอิเล็กทรอนิกส์อัตโนมัติ
เชื่อมระบบบัญชีออนไลน์ และแจ้งเตือนสถานะการนำเข้า-ส่งของ
แนะนำลดหย่อนภาษี ทำ Form E เมื่อจัดส่งในกลุ่ม ACFTA
“ทำบัญชีร้านค้าเมื่อเริ่มนำเข้าสินค้าจีน ต้องทำอย่างไร” คือการมีเอกสารครบ บันทึกบัญชีถูกต้อง และคำนวณภาษีอย่างแม่นยำ
เตรียมเอกสารให้ครบ จัดการต้นทุน CIF, VAT และสินค้าคงเหลือ
ใช้บริการจาก Shipify ช่วยลดความซับซ้อน เช่น การคำนวณภาษี ออกเอกสาร และจัดส่งถึงไทยครบวงจร